Mudanças sempre são organizadas na intenção de serem positivas, mas, ainda assim, a resistência das pessoas é natural.

É nesse contexto que os eventos de sensibilização desempenham um papel fundamental. Eles oferecem a oportunidade de engajar, informar e envolver os colaboradores, preparando o terreno para uma gestão eficaz da mudança.

Muitas empresas promovem eventos que “iniciam” a mudança para as pessoas, ou seja, comunicam, incentivam e explicam a necessidade de adaptar-se e inovar. Esses eventos costumam ser muito eficazes e devem ser realizados.

Esses eventos de sensibilização para a mudança são essenciais por diversas razões:

1. Criando Consciência e Compreensão – Os eventos de sensibilização são projetados para fornecer aos colaboradores uma visão clara das necessidades de mudança e dos motivos pelos quais a organização está embarcando nessa jornada. Esses eventos oferecem um espaço para comunicar a visão estratégica, os desafios enfrentados e os benefícios esperados. Ao criar consciência e compreensão, os colaboradores são mais propensos a apoiar e se envolver ativamente no processo de mudança.
2. Construindo um Sentido de Urgência – Um dos principais objetivos dos eventos de sensibilização é gerar um senso de urgência entre os colaboradores. Ao apresentar dados, informações e exemplos concretos que destacam a necessidade iminente de mudança, é possível despertar a atenção e a motivação dos colaboradores. Esse senso de urgência os impulsiona a agir e a se comprometer com as transformações necessárias, evitando a complacência e a resistência à mudança.
3. Engajando Emocionalmente os Colaboradores – Os eventos de sensibilização não são apenas sobre transmitir informações, mas também sobre envolver emocionalmente os colaboradores. É importante criar uma atmosfera inspiradora e motivadora, utilizando técnicas como palestras inspiradoras, histórias de sucesso, vídeos impactantes e depoimentos emocionantes. Esses elementos ajudam a estabelecer uma conexão emocional entre os colaboradores e a visão de mudança, despertando o seu comprometimento e entusiasmo.
4. Estimulando a Participação Ativa – Os eventos de sensibilização também são uma excelente oportunidade para estimular a participação ativa dos colaboradores. Podem ser organizadas sessões interativas, grupos de discussão ou workshops que incentivem a troca de ideias, sugestões e preocupações. Ao permitir que os colaboradores expressem suas opiniões e contribuam ativamente para o processo de mudança, eles se sentem valorizados e mais engajados com a transformação.
5. Criando uma Cultura de Mudança – Ao realizar um evento de sensibilização, a empresa está enviando uma mensagem clara de que a mudança é uma prioridade e uma parte essencial da cultura organizacional. Esses eventos ajudam a criar uma mentalidade aberta e receptiva à mudança, encorajando os colaboradores a adotarem uma postura proativa e flexível diante dos desafios. Uma cultura de mudança fortalecida se reflete em uma empresa mais inovadora, adaptável e resiliente.
6. Fornecendo Informações Práticas – Além de despertar a consciência e o comprometimento emocional, os eventos de sensibilização também são uma oportunidade para fornecer informações práticas sobre a gestão da mudança. Palestras, workshops e sessões de treinamento podem abordar tópicos como estratégias de comunicação, desenvolvimento de habilidades de adaptação, gestão de resistência e etapas do processo de mudança. Essas informações capacitam os colaboradores, fornecendo-lhes as ferramentas necessárias para enfrentar e superar os desafios que a mudança pode trazer.
7. Promovendo o Alinhamento e a Coesão – Os eventos de sensibilização também têm o poder de unir os colaboradores em torno de um objetivo comum. Ao reunir as equipes e departamentos em um evento coletivo, é possível promover o alinhamento das visões, valores e metas da organização. Essa coesão fortalece os laços entre os colaboradores e cria uma mentalidade de colaboração e apoio mútuo, essenciais para uma gestão de mudança bem-sucedida.
8. Avaliando e Reforçando o Impacto da Mudança – Os eventos de sensibilização não devem ser vistos como eventos isolados, mas como parte de um processo contínuo de gestão da mudança. Após o evento, é importante avaliar sua eficácia e realizar ações de acompanhamento para reforçar a mensagem e o impacto da mudança. Isso pode incluir atividades de reforço, como sessões de feedback, reuniões periódicas para discutir o progresso e resultados alcançados, e a celebração de marcos importantes ao longo do caminho.

Afirmo com toda convicção que, para que as transformações sejam bem-sucedidas, é essencial que os colaboradores estejam plenamente conscientes das razões, dos benefícios e do impacto dessas mudanças em suas vidas profissionais e pessoais.

Nesse contexto, as palestras em eventos de sensibilização desempenham um papel vital. Elas oferecem uma oportunidade de envolver, inspirar e motivar os colaboradores, preparando-os para abraçar as mudanças com entusiasmo e comprometimento.

Eu tenho vivenciado muitas situações bem-sucedidas. Um exemplo recente é de uma fusão empresarial na qual a empresa me contratou, como especialista em gestão de mudanças, para realizar uma palestra aberta a todos os colaboradores. Nesse evento, bem como em vários outros clientes, compartilhei dicas e estratégias para lidar com os desafios da fusão, fornecendo exemplos de outras empresas que passaram pelo processo de forma bem-sucedida. A palestra também teve uma boa carga de insights e inspirações para engajar as pessoas e ampliarem sua postura adaptativa.

As palestras ajudam a facilitar a aceitação e a adoção das mudanças, pois fornecem informações relevantes e esclarecem as razões por trás das transformações. Os palestrantes podem abordar os benefícios que as mudanças trarão tanto para os colaboradores quanto para a empresa, destacando as oportunidades de crescimento, desenvolvimento profissional e realização pessoal.

Ao compreenderem os motivos e as vantagens das mudanças, os colaboradores se tornam mais receptivos e dispostos a se envolverem ativamente no processo.

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MARCELO DE ELIAS é mestre em inovação e design com MBAs em Estratégia, Gestão de Pessoas, formação internacional em gestão da mudança em tempos desafiadores e pós-graduado em neurociências. Conteudista especialista em protagonismo e gestão de mudanças, é professor da FGV, FDC e outras escolas de negócios. Escritor e fundador da Universidade da Mudança. Pioneiro no assunto “Inner Skills” no Brasil.

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